Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich für eine Stelle
bei uns bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend Informationen zur
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung geben.

Warum gibt es dieses Dokument?

Es ist für die DFD Direktwerbung Fullservice Dialog GmbH wichtig, die geltenden
Vorschriften im Datenschutz zu beachten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und
das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.) sieht vor, dass wir umfassende
Informationspflichten erfüllen, das halten wir für richtig und nehmen diese Verantwortung
sehr ernst. In diesem Dokument erklären wir Ihnen daher, welche Informationen, sogenannte
„personenbezogene Daten“, wir über Sie als Bewerber verarbeiten und informieren Sie über
die Rechte, die Sie gegenüber der DFD Direktwerbung Fullservice Dialog GmbH in Bezug
auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Diese Information soll so geschrieben sein, dass auch juristische Laien sie verstehen können
– wir hoffen, es ist uns gelungen. Sollten Sie einzelne Punkte doch unklar finden, nehmen
Sie bitte mit uns Kontakt auf – wir freuen uns, Ihnen unsere umfangreichen
Datenschutzmaßnahmen persönlich zu erläutern.

An wen richten sich diese Datenschutzinformationen vor allem?

Diese Informationen richtet sich an Bewerber auf eine unserer Stellenausschreibungen oder
an Bewerber, die sich mit einer sogenannten „Initiativbewerbung“ bei uns beworben haben
Die Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen
des Bewerbungsprozesses. Bitte beachten Sie, dass es für unsere Website, in der
Stellenanzeigen eingebunden sein können, eine eigene Datenschutzerklärung gibt, in der die
Verarbeitung personen-bezogener Daten auf unserer Website erläutert werden, z.B. die
Verwendung von Cookies oder anderer Anwendungen, die personenbezogene Daten
verarbeiten können.

Unser oberster Grundsatz für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lautet: Wir
werden personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies
erlaubt oder die betroffene Person, also zum Beispiel Sie, uns dazu eine ausdrückliche
Einwilligung erklärt hat.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten ist unser Unternehmen, die DFD Direktwerbung Fullservice Dialog GmbH | Robert-
Bosch-Strasse 1-3 | D-63225 Langen | 06103 9870 0. Wenn wir in dieser
Datenschutzinformation "wir", "uns" oder „das Unternehmen“ schreiben, meinen wir damit
immer unser Unternehmen, die DFD Direktwerbung Fullservice Dialog GmbH.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, weil wir dazu gesetzlich
verpflichtet sind - aber auch, weil wir diese Funktion für sehr wichtig halten. Er steht Ihnen
bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zur Verfügung. Sie
erreichen Ihn entweder über unsere obenstehenden Kontaktdaten oder ganz einfach und
direkt über seine E-Mail-Adresse:

dsb-kd@datiq.de

Welche Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie uns eine Bewerbung schicken, werden wir die mit Ihrer Bewerbung übermittelten
personenbezogenen Daten weiterverarbeiten.

Insbesondere speichern wir alle Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung
übermitteln. Das beinhaltet vor allem Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildung und Berufserfahrung, Zeugnisse), Gehaltswunsch,
gewünschte Beschäftigung und Verfügbarkeitsdatum. Wir speichern ggfs. auch alle anderen
Daten, die Sie uns übermitteln, wie zum Beispiel Korrespondenz, die Sie während des
Bewerbungsprozesses mit uns führen. Hierunter können auch besondere Kategorien
personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen, wenn Sie sie uns mitteilen.

Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie unter Umständen auch aus anderen
Quellen, z.B. Personaldienstleister, Websites, von Ihnen genannte Referenzen und weiteren
öffentlich zugänglichen Quellen im Internet. Darunter können auch z.B. Daten fallen, die
offensichtlich Sie selber in einem Onlineprofil öffentlich gemacht haben. Wenn Sie uns über
Websites Dritter Daten übermitteln, z.B. von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster,
verarbeiten wir dabei ebenfalls Ihre personenbezogenen Daten.

Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir
personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen
in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem
Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung.
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der
Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerberpool übernehmen
um Sie ggfs. auch bei weiteren Stellenangeboten berücksichtigen zu können, verarbeiten wir
Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DGVO.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung
erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6
DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit.
f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von
Ansprüchen.

Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung Ihrer Bewerbung
notwendig. Sie sind jedoch zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten für
Bewerbungszwecke weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Bitte beachten Sie
jedoch, dass wir, wenn Sie uns erforderliche Angaben nicht zur Verfügung stellen, Ihre
Bewerbung nicht bearbeiten können.

Für welche Dauer werden personenbezogene Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten
gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort
werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten
haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser
Personalinformationssystem überführt.In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten für die
Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet bzw. nach Maßgabe der
gesetzlichen Vorschriften für längere Fristen gespeichert und, sofern eine gesetzliche
Vorschrift dies gestattet, verarbeitet und genutzt.

Wer erhält personenbezogene Daten von uns?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den jeweils für die
Bewerbung zuständigen Bearbeitern gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern
an die Ver-antwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben
grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen
Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Werden Daten in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen
übermittelt?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des
Europäischen Wirtschaftsraums; eine Übermittlung in Drittländer ist nicht geplant.

Setzen wir eine automatisierte Entscheidungsfindung ein?
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22
DSGVO, das schließt vor allem auch Profiling mit ein. Falls wir doch in Einzelfällen solche
Verfahren einsetzen, werden wir die betroffenen Personen im gesetzlich vorgeschriebenen
Umfang hierüber informieren.

Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen in Art. 7 ein
umfangreiches Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Besonders wichtig ist, dass

• die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber immer freiwillig ist;

• falls Sie uns keine Einwilligung erteilen wollen oder eine erteilte Einwilligung wieder zurückziehen möchten, das mit bestimmten Folgen verbunden sein kann, über die wir Sie vor bzw. bei Erteilung der Einwilligung informieren,

• eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Das können Sie z.B. durch eine Nachricht per Post, Fax oder E-Mail über eine der weiter oben unter "Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?" genannten Kontaktmöglichkeiten tun.

Welche Rechte haben betroffene Personen außerdem?
Jede betroffene Person hat das Recht

• auf Auskunft zu den über sie gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Artikel 15 DSGVO;

• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gem. Art. 16 DSGVO;

• auf Löschung personenbezogener Daten, gem. Art. 17 DSGVO;

• auf Einschränkung der Verarbeitung, gem. Art. 18 DSGVO;

• auf Datenübertragbarkeit, gem. Art. 20 DSGVO, und

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, gem. Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie oder die betroffene Person jederzeit, z.B. über einen
der im Abschnitt "Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?" genannten Kontaktwege,
mit uns in Kontakt treten.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie oder die betroffene
Person sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Eine betroffene Person ist zudem berechtigt, gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei
einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen.

Die Kontaktdaten aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter diesem Link bei der
Bundesbeauftragten für Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI):

https://www.bfdi.bund.de

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserer Datenschutzinformation.

Ihre DFD Direktwerbung Fullservice Dialog GmbH